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贵港市统计局办公室关于印发《贵港市统计局办公用品采购与管理制度》的通知

本局各科(室、中心):现将《贵港市统计局办公用品采购与管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。贵港市统计局办公用品采购与管理制度 为贯彻落实中共中央八项规定,厉行节约、反对铺张浪费,做到切实加强机关财产管理,进一步规范办公用品的采购使用行为,……

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本局各科(室、中心):

现将《贵港市统计局办公用品采购与管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。

贵港市统计局办公用品采购与管理制度

 

为贯彻落实中共中央八项规定,厉行节约、反对铺张浪费,做到切实加强机关财产管理,进一步规范办公用品的采购使用行为,特制定本制度。

一、全局办公用品的采购根据工作需要,在财经纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

二、采购范围包括基本建设工程支出、一般办公用品等消耗性支出和会议支出,凡需要列入局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。

三、日常消耗性办公用品采购按照以下程序进行:

(一)局领导和各科室、中心根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,由办公室汇总;

(二)办公室对全局办公用品汇总并询价后报告局领导,由局领导研究确定全局办公用品采购计划;

(三)全局办公用品由办公室按照局领导批准的采购计划统一到政府采购点定点购买。

(四)局领导和各科室、中心根据工作需要领取消耗性办公用品,一律到办公室办理领用登记手续。

(五)全局干部职工要爱护并妥善保管好纸、笔、计算器、U盘、电话机、烧水器、电脑以及打印机等的办公用品。已磨损无法使用的,由办公室核实后,统一办理以旧换新手续。

(六)费用结算:由办公室派专人去结算,并凭合法的原始凭证由经办人、验收人分别签字认同、再经财务分管领导审批同意后才能报账,否则费用自理。

四、各科室、中心因工作需要购置大宗办公用品和固定资产的,必须提前写出采购申请,注明用品名称、规格、型号、用途等,报分管领导签署意见后,由办公室汇总登记,经办公室报请局长审批同意后,实施政府集中采购。

五、固定资产的安全管理按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

(一)办公室指定专人对局内的办公用品固定资产进行登记。因工作变动,固定资产要进行移交的,需填写移交清单并送办公室备案,由办理责任人办理变更登记。

(二)单位配备到人的各类固定资产都要做到规范操作使用,妥善保管,不得丢失,不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善造成丢失、借出不能归还、或故意损坏不能继续使用的,均由当事人按原价赔偿。

六、固定资产报废规定。出现下列情况,经核查认定无法使用的可以申请报废。报废程序按财务有关规定办理,由办公室具体负责,统一处理。

(一)固定资产已超过使用寿命,确实不能再使用的。

(二)设备配件出现故障后无法修复的。

(三)因设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。

(四)设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。

七、所有办公用品都是为办公所用,不得据为已有,挪作私用。

 

本制度自公布之日起执行。

第六条市局成立考核组。组长由局主要领导担任;副组长由分管局领导担任,考核组下设考核办负责具体考核工作;考核办成员由综合法规科、办公室、审计信息技术应用科、监察室负责人和相关人员组成。

局机关工作人员上班时间不得做与工作无关的私事,不得在网上玩游戏、看电影、聊天和炒股,不得非公务活动上网,不得听随身听、电话聊天,不得在办公室吃早餐、吃零食,不得将小孩、亲戚和朋友带入办公室,不得将单位以外无关人员带入办公室进行微机操作或实习活动。违者,一经发现,给予通报批评;对造成损失或不良后果的,追究当事人及分管领导的责任。被效能检查查出违反工作纪律的,按照有关规定从严从重处理。

事实上,办公用品单价虚高、资源浪费的问题由来已久,类似打印纸、签字笔等用品的采购金额,往往会超出原本预算,因为方便审核和报账,办公用品俨然也成了企业费用的“垃圾筐”,怎么随意怎么装。然而早在之前,就有媒体曝光过一些政府部门和单位虚报发票的现象,如今这样的问题卷土重来,无疑是在说明,类似现象绝非个例,若不以儆效尤,必然愈演愈烈。

二、审计专家库一般由具有中级以上职称或者专业特长的人员组成。具体人选、数量由局综合法规科按照标准和要求进行考核、提名,报局长办公会议确定。

审计期间除被审计单位应提供的必要办公条件如市内电话、取证复印、笔墨纸张等一般办公用品外,不得使用被审计单位的办公和通讯工具办理与审计工作无关的事项。

六、组织领导:审计计划执行情况考核工作由市局总审计师牵头,综合法规科具体负责,局监察室、办公室协助配合。

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